Received message - explanation, completion, changes of procurement documents

Procurement procedure Kompletní výměna technologie výměníkové stanice
Sender Lucie Říhová Smolová
Sender organization Ústav jaderné fyziky AV ČR, v. v. i. [CRN: 61389005]
Recipient All (including public)
Date 10.03.2026 13:56:12
Subject Explanation / Completion / Changes of procurement documents

Dobrý den,

zadavatel ÚJF AV ČR v.v.i. obdržel dotazy k předmětné veřejné zakázce viz níže.

1) Znění dotazu č. 1:

"Součástí je výkaz výměr, který téměř u žádné položky nedefinuje počet a specifické parametry (např. potrubí počet metrů, čerpadla počet a parametry, uzavírací armatury typy, počty, parametry a tak je to i u téměř všech dalších položek). Při umožnění prohlídky, jsme pravděpodobně schopni tyto nedostatky výkazu doplnit a poskytnout Vám pro korektní zadání všem případným dodavatelům, nebo pokud tyto detaily máte od jiného dodavatele, prosím o jejich zveřejnění."

Odpověď na dotaz č. 1:

Zadavatel sděluje, že součástí zadávací dokumentace NENÍ výkaz výměr.
Zadavatel odkazuje na zadávací dokumentaci, ve které je stanovena podmínka sestavení položkového rozpočtu/výkaz výměr ze strany dodavatele, konkrétně viz odst. 2 zadávací dokumentace, ve kterém je předmět plnění ve znění:

„Uchazeč navrhne změnu topného systému, na kterou zpracuje dokumentaci pro provedení montáže topného systému a následně zajistí úplné, funkční a bezvadné provedení…atd.“.
„Veřejná zakázka zahrnuje provedení všech služeb, dodávek a nezbytných souvisejících činností potřebných pro realizaci záměru, zejména:
1) popis, specifikace a jednoduchý nákres technického řešení, položkový rozpočet/výkaz výměr, vše v souladu s přílohou ZD – Technická specifikace, jako součást nabídky;“

Zadavatel uvádí, že součástí zadávací dokumentace je příloha č. 2 – Technická specifikace, která definuje technické podmínky zadání, např. požadovaný výkon výměníku, materiál potrubí, typ a počet termostatických ventilů, požadované funkční vlastnosti a způsoby ovládání atd. Tj. je definováno, co zadavatel potřebuje, aby nový systém vytápění umožňoval a konkrétní návrh řešení je již ponechán na dodavatelích/odbornících.
Nejedná se tedy o nedostatečnou zadávací dokumentaci, ale nedostatečně prostudované zadání ze strany dotazujícího účastníka.

2) Znění dotazu č. 2:

"prosím o umožnění prohlídky místa plnění vzhledem k nedostatečným podkladům v zadávací dokumentaci."

Odpověď na dotaz č. 2:

Zadavatel poskytl přílohu č. 3 – Stávající výměníková stanice s kompletní fotodokumentací stávajících prostor a zároveň umožnil prohlídku místa plnění v předem stanoveném termínu. Zadavatel nenese odpovědnost za pozdní seznámení se se zadáním ze strany vybraných dodavatelů.

Nicméně, s ohledem na možnost rozšíření okruhu možných dodavatelů se zadavatel rozhodl umožnit prohlídku ještě v dalším novém termínu, a to dne 16.03.2026 ve 13 hodin na adrese místa plnění.

S odkazem na rozhodnutí o realizaci další prohlídky místa plnění ve výše uvedeném termínu se tímto přiměřeně prodlužuje lhůta pro podání nabídek, a to do 23.03.2026 do 8 hodin.

S pozdravem,

L. Říhová Smolová